O Windows vem com um conjunto de aplicativos padrão que cobrem o básico – mas, para a maioria deles, "o básico" é exatamente o limite. Alguns são realmente úteis, outros são peso morto e alguns são apenas funcionais o suficiente para fazer você esquecer que existem opções melhores.
Esses são os 11 aplicativos integrados da Microsoft que você encontrará em uma instalação limpa do Windows 11 – e as alternativas populares que fazem o mesmo trabalho melhor.
Edição de vídeo: Alternativas ao Clipchamp
Este aplicativo de edição de vídeo foi projetado para tornar a criação de vídeos no Windows 11 acessível a todos, por meio de sua interface baseada em linha do tempo, desde criadores de conteúdo para redes sociais até profissionais de negócios.
O Clipchamp também conta com recursos de IA. Ele pode montar automaticamente um vídeo a partir de seus clipes e fotos brutos. Inclui um gerador de texto para fala com vozes realistas e um gerador de legendas que suporta mais de 80 idiomas.
Corte de tiro
O CapCut é uma escolha popular para criar vídeos curtos para o Instagram, TikTok e outras redes sociais, com uma biblioteca de músicas populares e efeitos virais mais atuais e variados do que a biblioteca padrão do Clipchamp.
O Shotcut é gratuito e de código aberto, sendo a melhor opção se você precisar de um editor significativamente mais completo. Ele suporta uma ampla variedade de formatos de mídia, efeitos acelerados por GPU e vídeo com resolução de até 4K — o suficiente para resultados profissionais sem custo algum.
Para quem deseja ir além, o DaVinci Resolve é gratuito e amplamente considerado um dos melhores editores de vídeo disponíveis, independentemente do preço. Ele inclui ferramentas profissionais de correção de cores, mixagem de áudio e efeitos visuais.
Substitutos e alternativas ao Explorador de Arquivos
Para o bem e para o mal, o aplicativo principal para acessar seus arquivos e pastas não mudou muito entre as versões do Windows. Em sua versão atual, o Explorador de Arquivos possui uma interface com abas e uma página inicial que destaca os arquivos recentes em seu disco rígido local e no OneDrive. Nos bastidores, os desenvolvedores da Microsoft aparentemente têm se concentrado em melhorar o desempenho e a estabilidade do Explorador de Arquivos.
Para usuários avançados, o Explorador de Arquivos ainda pode parecer um pouco limitado. Muitas alternativas foram criadas para atender a determinados fluxos de trabalho de gerenciamento de arquivos:
Comandante Duplo
O Directory Opus é uma das alternativas mais completas ao Explorador de Arquivos disponíveis. Ele oferece navegação em dois painéis, edição avançada de metadados, rolagem sincronizada e um sistema de busca muito mais sofisticado que o do Explorador de Arquivos. É um aplicativo pago, mas amplamente considerado um investimento que vale a pena para usuários avançados.
O Double Commander é a alternativa gratuita e de código aberto ideal para quem deseja um layout de dois painéis. É frequentemente recomendado como a opção mais próxima do Directory Opus, porém sem o custo elevado.
O aplicativo Arquivos é uma ótima opção se você valoriza um design que parece nativo do Windows 11. Ele é de código aberto, possui um sistema robusto de marcação de arquivos e suporta temas.
Aplicativo Arquivos
O Total Commander é um dos gerenciadores de arquivos mais antigos e recomendados entre usuários avançados. Ele oferece um layout de dois painéis, cliente FTP integrado, gerenciamento de arquivos compactados, renomeação múltipla com suporte a expressões regulares e um extenso ecossistema de plugins. É um software shareware, mas você pode avaliá-lo gratuitamente por tempo indeterminado.
O File Pilot é uma opção mais recente, em versão beta há meses, mas que vem recebendo muitos elogios por sua velocidade e design moderno. Ele suporta painéis e abas personalizáveis ilimitados, tornando-se uma das opções mais flexíveis para gerenciar arquivos em várias pastas simultaneamente.
Piloto de Arquivo
O One Commander usa DirectX para renderização, o que o torna visivelmente mais ágil do que o Explorador de Arquivos, e inclui uma ferramenta integrada para renomear arquivos em lote.
Alternativas ao Media Player
O Media Player substitui os antigos aplicativos Windows Media Player e Groove Music. Ele organiza suas bibliotecas de música e vídeo armazenadas no seu PC. Durante a reprodução de música, o Media Player exibe a capa do álbum e possui um modo mini-reprodutor. Ele não possui alguns recursos de seus antecessores, como a reprodução de DVDs. Mesmo assim, o Media Player inclui uma interface com estilo dos anos 2000 que você pode selecionar e consegue copiar seus CDs.
Como a maior parte do consumo de mídia hoje em dia é feita por meio de serviços de streaming como Netflix, Spotify ou YouTube, usar um aplicativo reprodutor de mídia dedicado pode parecer um pouco específico — até que você tenha uma biblioteca local que valha a pena. Para áudio de alta fidelidade, grandes coleções de vídeo ou reprodução offline, essas são as melhores opções.
VLC
O MPV é extremamente leve e possui uma interface de usuário minimalista. Basta arrastar e soltar um arquivo de mídia para reproduzi-lo. Ele também é um dos favoritos entre os cinéfilos por sua qualidade de renderização superior, com suporte para saída baseada em GPU via OpenGL, Vulkan e Direct3D.
O sempre confiável VLC tem sido a ferramenta preferida para reproduzir arquivos de vídeo por décadas e continua sendo a escolha mais popular por um bom motivo: ele lida com praticamente qualquer formato e não requer nenhuma configuração inicial.
Vale a pena conhecer o PotPlayer se você busca uma alternativa mais completa que o VLC, sem abrir mão da gratuidade. Ele é gratuito, exclusivo para Windows e suporta praticamente todos os formatos de vídeo. Seu grande diferencial está nas opções de renderização e no nível de personalização: o gerenciamento de legendas, faixas de áudio e aceleração por hardware são mais configuráveis do que no VLC. Pode parecer complexo à primeira vista, mas para entusiastas, é difícil encontrar algo melhor.
PotPlayer
Para colecionadores de música: para gerenciar sua biblioteca de músicas, considere o MusicBee . Ele organiza e etiqueta automaticamente as faixas e sincroniza com seu smartphone e outros dispositivos móveis.
Mensagens: Alternativas ao Microsoft Teams
O Microsoft Teams oferece bate-papo por texto e chamadas de vídeo, com suporte para contas pessoais e corporativas. A versão unificada que acompanha o Windows 11 permite que você entre em contas pessoais e corporativas simultaneamente, alternando entre elas no mesmo aplicativo. Ele também absorveu a base de usuários do Skype depois que a Microsoft descontinuou o aplicativo há algum tempo.
Mas existem diversas alternativas para escolher...
Discórdia
Se o seu grupo de bate-papo for composto por amigos, jogadores ou criativos, o Discord é a melhor opção. Ele oferece canais sempre ativos e uma interface de usuário personalizável que transmite uma sensação mais social e menos corporativa do que o Teams.
Para conversas rápidas e informais com familiares e amigos, existem as versões para computador e navegador web do Telegram e do WhatsApp .
Para o trabalho: o Slack é amplamente considerado mais flexível e menos complexo que o Teams, com um ecossistema superior de integrações de terceiros. Ele funciona especialmente bem para equipes que não fazem parte do ecossistema do Microsoft 365.
O Zoom costuma ser preferido para reuniões com várias pessoas porque exige menos esforço dos convidados para participarem sem precisar de uma conta.
Alternativas ao Microsoft To Do
Este gerenciador de tarefas baseado na nuvem é o sucessor do adorado, porém extinto, Wunderlist, que a Microsoft comprou em 2015. O Microsoft To Do usa um mecanismo inteligente para sugerir tarefas de suas diversas listas, ajudando você a se concentrar nas prioridades imediatas. Ele oferece recursos como datas de vencimento, anexos de arquivos, lembretes e subtarefas. Agora também suporta entrada de linguagem natural para definir datas (por exemplo, digite "Comprar ovos toda terça-feira às 10h" e ele agendará isso para você).
O To Do sincroniza com o Outlook, permitindo que você transforme e-mails em tarefas, e pode extrair tarefas de projetos de equipe no Microsoft Planner.
Tic-tac
Se você precisar de recursos mais avançados em um aplicativo de tarefas:
O Any.do sugere que você revise e agende suas atividades no início do dia, sendo uma boa opção se você prefere uma experiência guiada e simples em vez de uma repleta de recursos.
O TickTick reúne um cronômetro Pomodoro, visualização de calendário e rastreador de hábitos, tudo em uma única janela – é a escolha ideal para usuários avançados e, com um preço cerca de 40% menor que o Todoist no plano anual, também oferece melhor custo-benefício.
O Todoist é conhecido por sua entrada de linguagem natural – a mesma tecnologia que o Microsoft To Do agora utiliza – e se destaca por sua interface limpa e minimalista e ampla integração com terceiros.
Se você trabalha principalmente com o Gmail e o Google Agenda, o Google Tarefas é a opção ideal. Ele fica no painel lateral direito do Gmail, permitindo que você arraste e-mails diretamente para uma lista de tarefas sem precisar trocar de aplicativo.
Alternativas ao aplicativo Outlook para Windows
Este aplicativo é o resultado de uma gambiarra da Microsoft, que uniu a versão antiga do Outlook para desktop com o aplicativo Mail & Calendar. Embora a versão antiga do Outlook ainda esteja disponível no Windows 11, a Microsoft quer que você use o Novo Outlook como seu aplicativo de e-mail principal.
Por ser baseado em uma arquitetura web, a interface do usuário do Novo Outlook é praticamente idêntica à do Outlook.com. O Novo Outlook também está muito integrado ao ecossistema do Microsoft 365, permitindo que você trabalhe em arquivos do Excel ou do Word com outras pessoas diretamente da caixa de entrada.
A desvantagem é que, ao conectar qualquer conta (incluindo Gmail, Yahoo ou um servidor IMAP corporativo), suas credenciais, e-mails, eventos de calendário e contatos são sincronizados e armazenados nos servidores em nuvem da Microsoft, o que levanta preocupações com a privacidade. Além disso, a plataforma baseada na web torna o novo Outlook lento.
Mailbird
O eM Client é talvez o que mais se aproxima da experiência clássica do Outlook para desktop, com um layout semelhante e suporte para e-mail, calendário e contatos em um único aplicativo.
O Mailbird possui um design minimalista e elegante. Ele permite a integração de outros aplicativos, como o Google Agenda, o Slack e o WhatsApp, em sua barra lateral, tornando-se uma central completa que vai além do simples e-mail.
O Mozilla Thunderbird continua sendo a opção gratuita e de código aberto mais utilizada. Possui uma interface com abas e é altamente personalizável por meio de uma vasta biblioteca de complementos. Uma grande reformulação da interface foi lançada em 2023 e, a partir de 2025, passou a receber atualizações mensais, o que demonstra que recebe manutenção mais ativa do que sua reputação às vezes sugere.
Mozilla Thunderbird
Para garantir alta privacidade e segurança, o Proton Mail oferece criptografia de ponta a ponta e não armazena nada em texto simples – um contraste significativo com a abordagem de sincronização em nuvem do New Outlook.
Alternativas ao OneDrive
O serviço de armazenamento e sincronização em nuvem da Microsoft está profundamente integrado ao Windows, permitindo que você carregue e acesse arquivos através do Explorador de Arquivos. Além do simples armazenamento, o OneDrive permite que vários usuários trabalhem juntos em documentos do Excel, PowerPoint ou Word em tempo real.
Propulsão de prótons
O Dropbox é a alternativa óbvia e consagrada, embora seu plano gratuito seja bastante limitado, com apenas 2 GB. Isso representa menos da metade dos 5 GB do OneDrive.
O Google Drive é o concorrente mais direto do OneDrive, especialmente se você prefere o Google Workspace ao Microsoft 365. O Google oferece 15 GB de armazenamento gratuito — três vezes mais do que o OneDrive oferece — e a colaboração em tempo real entre Documentos, Planilhas e Apresentações é perfeita.
O IDrive é uma opção a ser considerada se sua prioridade for o backup em vez da sincronização. Ele oferece suporte a backup em vários dispositivos a partir de uma única conta, histórico de arquivos com 30 versões e um plano gratuito de 10 GB. É um serviço de backup mais dedicado do que um equivalente ao Google Drive ou OneDrive, portanto, suas expectativas devem ser realistas.
Se você precisa armazenar documentos altamente confidenciais: o Proton Drive usa criptografia de ponta a ponta com conhecimento zero, o que significa que nem mesmo o provedor de serviços pode acessar seus arquivos. Um avanço significativo em relação à criptografia em repouso do OneDrive.
Alternativas às fotos
Ao longo de suas versões, o aplicativo Fotos manteve uma interface de usuário predominantemente limpa. Ele apresenta uma navegação no estilo tira de filme para ajudar você a percorrer suas imagens rapidamente e um modo que permite comparar duas ou mais fotos na mesma janela.
O app Fotos evoluiu e agora inclui diversas ferramentas de edição de imagens, algumas com inteligência artificial, como remoção de elementos, busca semântica (que permite encontrar uma imagem descrevendo-a) e ampliação. Embora o Fotos funcione bem para uso casual, ele começa a parecer limitado quando se lida com uma grande biblioteca de imagens.
digiKam
Se você precisa gerenciar uma biblioteca enorme de imagens, o digiKam merece sua atenção. Este aplicativo gratuito e de código aberto foi desenvolvido especificamente para essa tarefa, com recursos de gerenciamento de ativos digitais: marcação, reconhecimento facial e edição de metadados. Esses recursos rivalizam com os encontrados em ferramentas pagas como o Lightroom.
O FastStone é a melhor opção para fotógrafos que precisam selecionar rapidamente fotos em pastas grandes. Seu modo de tela cheia proporciona uma experiência de visualização organizada, com menus que aparecem somente quando o cursor se move para a borda da tela, e permite comparar até quatro fotos lado a lado. Conversão e renomeação em lote também são recursos integrados.
O IrfanView é um clássico do Windows: rápido, leve e capaz de abrir instantaneamente quase qualquer formato de imagem. É a escolha ideal se você quer algo que abra instantaneamente e não atrapalhe.
O XnView é um excelente meio-termo entre um visualizador rápido e um gerenciador de biblioteca completo. Ele suporta mais de 500 formatos de imagem, realiza conversão e renomeação em lote e inclui edição de metadados. É mais eficiente que o IrfanView em termos de organização, sem a complexidade do digiKam.
Suporte técnico: Alternativas ao Quick Assist
Esta ferramenta destina-se principalmente a ajudar alguém a solucionar problemas no seu PC com Windows pela internet. Inclui uma janela de chat, uma ferramenta para desenhar no ecrã do destinatário e um ponteiro laser virtual para guiar a sua atenção.
O Quick Assist funciona bem para ajuda rápida entre usuários do Windows quando ambos estão presentes em seus computadores. Mas se você precisar acessar ou controlar um PC remotamente sem ninguém do outro lado (ou precisar de suporte multiplataforma), existem alternativas com recursos mais robustos.
Mesa de ferrugem
O RustDesk é um aplicativo de acesso remoto gratuito e de código aberto que vem ganhando popularidade como alternativa ao AnyDesk e ao TeamViewer. Ele funciona imediatamente, sem necessidade de configuração, mas seu principal diferencial é a opção de hospedar seu próprio servidor de retransmissão, mantendo suas sessões remotas totalmente independentes de infraestrutura de terceiros. O suporte multiplataforma abrange Windows, macOS, Linux, iOS e Android.
O AnyDesk é muito bem conceituado por sua experiência remota de baixa latência, que pode ser tão próxima de estar sentado em frente ao computador do outro lado.
Se você usa o Chrome e o computador que deseja acessar também, o Chrome Remote Desktop é uma opção gratuita e simples que não requer nenhum software adicional. Dito isso, ele é menos confiável do que outros aplicativos em termos de facilidade para estabelecer conexões.
O Splashtop é uma excelente opção para criativos e para quem precisa de reprodução de mídia fluida durante uma sessão remota.
O TeamViewer continua sendo uma das opções mais completas, com transferência de arquivos em alta velocidade e gravação de sessões. É gratuito para uso pessoal, embora sua licença comercial esteja entre as mais caras da categoria.
Captura de tela: Alternativas à Ferramenta de Recorte
Este aplicativo padrão não apenas captura imagens, mas também permite gravar vídeos e áudios em alta definição do que você está fazendo no Windows. Ele possui OCR para que você possa copiar o texto que aparece em uma captura de tela e uma interface minimalista que não atrapalha.
Não há nada de errado com a Ferramenta de Recorte em sua forma atual: ela mantém uma interface minimalista que não atrapalha e permite que você faça anotações em uma captura de tela recém-feita com suas ferramentas de caneta, marcador e formas. Ela continua excelente para essas tarefas rápidas.
CompartilharX
O Greenshot prioriza a simplicidade em sua interface de usuário. Você acessa o programa pela bandeja do sistema e ele funciona de forma eficiente se você só precisa capturar uma região da sua tela.
O ShareX é para usuários avançados. Esta ferramenta gratuita e de código aberto consegue capturar páginas web inteiras, gravar GIFs e até mesmo executar um script personalizado para realizar uma ação na captura de tela após a sua realização. Existe uma curva de aprendizado, mas nada mais nessa faixa de preço (gratuita) se compara em termos de recursos.
O Monosnap é outra ferramenta avançada que vale a pena conferir se sua principal necessidade é capturar e compartilhar instantaneamente capturas de tela com um link. Ele combina captura, anotação e upload para a nuvem em uma única etapa.
O Snagit é a opção paga que vale a pena considerar se você cria tutoriais ou documentação. Ele permite organizar capturas de tela em guias visuais passo a passo e gravar tutoriais em vídeo com sobreposição de webcam.
Alternativas aos Post-its
Este aplicativo leve permite criar notas estilo Post-it na área de trabalho do Windows para ideias rápidas, lembretes ou listas de tarefas. A versão mais recente possui um modo "pop-out" para manter as notas sempre visíveis sobre outras janelas e agora oferece suporte a imagens, formatação de texto avançada e entrada por tela sensível ao toque e caneta.
Ele também está integrado ao ecossistema do OneNote, sincronizando suas anotações com a nuvem para que você possa acessá-las também nas versões móvel e web do OneNote.
Notas adesivas simples
O Simple Sticky Notes é gratuito e focado na personalização. Ele permite que você altere as cores, fontes e níveis de transparência das notas.
Stickies é outra opção gratuita e leve, semelhante em termos de tamanho e configuração, com um formato igualmente minimalista.
Para uma experiência mais profissional: o Notezilla permite anexar notas a documentos, pastas ou sites. Essas notas anexadas reaparecem automaticamente sempre que você abre o arquivo ou a página novamente.
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O Windows continua aprimorando alguns de seus aplicativos padrão, mas o ecossistema de terceiros está sempre se desenvolvendo mais rápido. Você tem algum aplicativo favorito que substitui um aplicativo padrão no Windows 11? Ou, se deixamos de mencionar algum que valha a pena conhecer, conte para nós nos comentários.
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